西华大学校园网站群系统介绍及西华大学网站群管理办法(试行)
1、站群系统建设的背景
随着互联网的发展,师生工作、学习、生活越来越离不开网络。学校网站不仅为党政管理提供了便捷,为舆论引导提供了平台,更直接关系到学校的对外形象。特别是招生季,考生和家长通常都是通过百度找到学校主页,进入相关网站了解学校相关信息。学校校园网自1998年正式投入运行以来,在新闻宣传、办公管理、信息发布等方面发挥了积极作用。目前,我校校园网建设仍然存在三个方面的问题:一是二级单位网站建设水平参差不齐,基本上是由师生开发或请公司开发,后期缺乏维护并存在一定的安全隐患;二是二级单位网站缺乏统一的接口和标准,信息缺乏有效的共享和管理;三是二级单位网站缺乏标准和规范,内容更新不及时,没有充分利用网络塑造好学校的形象。
为了改善现有问题并有效加强校园网建设,2015年底,学校对站群系统进行了政府采购公开招标,南京苏迪科技有限公司中标,将负责我校站群系统建设工作。
2、站群系统建设内容及功能
站群系统建设工作,主要包括校园网中英文主页改版、二级单位网站改版和全校网站数据迁移等工作。预计将于2016年底完成站群系统建设工作,实现全校网站“统一管理、个性展示和数据共享”。在二级单位网站迁移至网站群系统以后,站群平台由信息与网络管理中心统一管理,二级单位只需负责站点版面设计及内容维护。这将大大减轻各二级单位网站开发和信息安全的压力。
3、站群系统建设实施步骤
根据会议讨论意见,学校将按照校园网中英文主页、招生就业处网站、新闻网改版上线——二级单位主页改版设计——二级单位网站数据迁移——站群系统试运行——站群系统培训——站群系统验收等步骤,最终完成站群系统建设。西华大学网站群管理办法(试行)
(西华委发〔2017〕30号)
第一章 总 则
第一条 为保障我校网站群建设及正常运行,依据国务院办公厅《互联网信息服务管理办法》、教育部《高等学校信息公开办法》、教育部、团中央《关于进一步加强高等学校校园网络管理工作的意见》、《西华大学校园网络文化建设与管理办法》等规定,结合工作实际,制定本办法。
第二条 西华大学校园网站群(以下简称“网站群”)坚持“统筹规划、集中管理、分级负责、以管促建”的原则,以“发布信息、传播文化、服务公众、塑造形象”为建设宗旨。
第三条 网站群由主站和子站构成。主站为西华大学官方网站(中文http://www.xhu.edu.cn,英文http://english.xhu.edu.cn)及新闻网(http://news.xhu.edu.cn),子站为校内各二级单位网站及专题网站。
第二章 管理体制与职责
第四条 校园网络文化建设与管理工作领导小组是网站群建设与管理工作指导机构。党委宣传部负责学校网站群内容规划、建站审核、信息发布等事项的协调工作。信息与网管理中心负责网站群系统物理安全、操作系统安全、防火墙建设和数据备份,网站群建设公司负责技术支持、建设与运行维护、数据安全、运维队伍培训等工作。
第五条 校内所有网站原则上要求采用学校统一的网站群管理系统,实行统一管理,并保持和网站群系统的信息畅通。
第六条 网站群主站与子站实行分级管理、分工负责。学校中文主页和新闻网的栏目设置、日常管理和新闻信息更新由党委宣传部负责;学校英文主页栏目设置、日常管理和新闻信息更新由党委宣传部、国际合作与交流处、外国语学院负责;各二级单位网站栏目设置、日常管理和新闻信息更新由主管单位具体负责;各专题网站按照“谁主办、谁负责”的原则,由牵头部门负责栏目设置、日常管理和新闻信息更新。
第七条 新建二级单位网站、各二级单位网站改版,由各单位提出专项建设申请,经党委宣传部审批,由网站群系统建设公司、信息与网络管理中心及二级单位网站管理员具体负责实施。各二级单位管理的教学系部、教学科研平台等内部机构改版或新建网站由所在单位提出建设申请,报党委宣传部审批同意,信息与网络管理中心备案和配置域名后,自行组织实施,新建及改版费用由各二级单位承担。
第八条 机关职能部处领导或学院党委(党总支)书记为二级单位网站建设第一责任人。
第九条 各单位须设置1名网站管理员具体负责本单位网站建设与运行管理工作。网站管理员须经各单位研究后授权政治可靠、责任心强、熟悉所在单位工作的在岗正式职工担任,原则上应是中共党员。各单位网站管理员授权书由职能部处领导或学院党委(党总支)书记签字并加盖单位公章后报党委宣传部、信息与网络管理中心备案。网站管理员人选一经确定,原则上不作调整。因工作任务分配、工作调动等原因造成网站管理员人员变动的,各学院、各部门应及时做好网站管理员账号密码移交工作,并将确定的新人选报党委宣传部、信息与网络管理中心备案。
第十条 各单位可根据需要,设置网站信息起草员和信息管理员,人员管理、技术培训、账号分配、账号安全管理等由二级单位自行负责。
第三章 网站群主站内容建设
第十一条 学校中文主页以展示学校建设发展状况和重要新闻信息为主,着重反应学校改革与发展取得的新成就、新经验、新面貌以及师生关注的热点内容,为办公和信息服务提供便捷入口。主页展示要求内容丰富、数据准确、图文并茂,及时反映学校发展变化的最新情况。重要信息必须及时更新,常规内容每学期至少更新一次。
第十二条 学校中文主页“综合新闻”、“媒体西华”、“风光”、“视频”栏目由党委宣传部负责栏目管理和内容更新。“学术报告”由各二级单位推送,党委宣传部审核发布。
第十三条 “首页大图”栏目由党委宣传部负责管理。学校重大事件需通过首页大图宣传或展示的,由各牵头单位提出书面申请,报党委宣传部审批后,由党委宣传部负责设计制作及发布。
第十四条 “学校概况”、“机构设置”、“人才培养”、“科学研究”、“招生就业”、“合作交流”、“公共服务”、“公告”、“活动”等栏目由相关单位负责保障。党委宣传部给各相关单位设置中文主页栏目管理账号,各单位上传信息后,党委宣传部审核发布。(具体分工详见附件《西华大学中文主页栏目建设一览表》)。
第十五条 学校英文主页栏目设置由党委宣传部、国际合作与交流处负责,日常维护由国际交流合作处负责,相关翻译和校对工作由外国语学院负责。
第十六条 各二级单位网站和专题网站应设置新闻信息类栏目,单位新闻信息可通过网站群系统向新闻网、学校中英文主页推送,推送到新闻网和中文主页的信息由党委宣传部审核发布,推送到英文主页的信息由国际合作与交流处审核发布。
第四章 二级单位网站内容建设
第十七条 各二级单位按照学校统一要求和规范,负责本单位网站的版面设计、内容规划、信息发布等事项。未经批准不得开设BBS、博客等交互式功能,不得出现商业广告。
第十八条 学院网站应全面展示本学院建设与发展状况,栏目设置原则上应包括学院简介、机构设置、学科专业介绍、教学科研、师资力量、人才培养、学生及党建工作、招生就业以及动态信息等。部门网站应侧重工作职能宣传和提供相关服务,栏目设置原则上应包括部门简介、机构设置、工作职责、办事流程、相关制度、文件下载以及动态信息等。各二级单位网站栏目设置要与学校主站展示内容相呼应,应设置“学术报告”等需向主页推送的信息栏目。学校鼓励各二级单位建设专题网站,设置个性化栏目。
第十九条 各二级单位网站内容必须及时更新。新闻公告等动态信息栏目内容应做到每周更新;学院主页中对师资队伍和科研成果的介绍应做到每半年更新;职能部门主页中的工作动态或相关栏目中的内容应做到每月更新;其它栏目内容应在信息发生变更时做到及时修正和补充。
第五章 信息发布与共享
第二十条 各单位网站发布的信息须政治方向正确,内容健康向上,严格遵守保密规定和审核程序,未经审核不得发布。
第二十一条 二级单位网站信息发布流程:信息员起草后送审,由单位网站管理员负责审核、发布,重要信息须经网站管理员报请网站建设第一责任人审核后发布。
第二十二条 网站群系统各网站数据资源共享。各单位网站管理员可将审核发布后的信息向主站或其他单位站点推送,经主站或被推送站点网站管理员审核后发布。
第二十三条 在学校主站及子站上转载已公布的信息,须依据国家的有关规定执行,经审核后发布,并确保原信息转载授权。在主站和子站上设置的其它网站或网页链接,须经单位网站建设第一责任人审核批准,同时确保链接的有效性和合法性。校内各网站未经合法授权,不得提供不符合著作权法的在线播放或者下载服务。
第二十四条 各网站发布、转载的信息,不得含有下列内容:违反宪法确定的基本原则的;危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的;散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的;侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的;以非法民间组织名义活动的;含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
第六章 信息安全
第二十五条 网站群以及在校内IP地址范围内自行建立的网站,要严格按照《非经营性互联网信息服务备案管理办法》(信息产业部第33号令)规定,实行网站备案制度。
第二十六条 网站群建设公司要确保数据安全,制定网站群系统数据备份方案并做好数据备份;信息与网络管理中心要做好数据二次备份,按年度将备份数据移交档案馆存档;各二级单位须定期对网站内容进行存档备份,确保一旦网站数据丢失,能够及时进行内容恢复。
第二十七条 建立健全网站群安全管理制度。主站及各子站须建立应急保障机制,采取有效措施加强网站安全管理,随时检查网页,发现受到攻击等安全问题必须在第一时间进行处理并向主管领导及有关部门报告。
第二十八条 加强对网站维护人员和系统账户管理。要规范网站管理员上岗、培训、离岗流程。各种管理口令,应由系统管理员统一管理,注意保密,并定期修改口令。网站管理员要严格管理账户密码,凡因密码泄露造成损失和不良后果的,要追究相关人员责任。
第二十九条 主站及各子站须严格执行国家保密法规,杜绝发布和推送涉密信息。对违反有关安全保密规定的,根据国家有关规定予以行政处分;触犯相关法律法规的,按照有关法律法规予以处理。
第三十条 所有针对网站群内网站的操作均须在校内IP地址范围内登录操作。
第七章 评估与考核
第三十一条 学校校园网络文化建设与管理工作领导小组对各网站运行状况、信息更新及维护情况进行监控,定期向校内各单位发布运行报告。对信息维护不及时、内容保障不到位的单位予以通报批评,并督促其改正。
第三十二条 学校校园网络文化建设与管理工作领导小组按照《西华大学二级单位网络文化建设考评标准(修订)》(附件2),对各二级单位网站建设情况进行阶段性检查和年度考评,考评结果纳入年度工作考核。新标准重点考察二级单位网站信息更新频率和发布量、向主站推送发布的信息量以及在重要栏目中推送发布的信息量、站点访问量等指标。学校每两年对全校网站建设与管理工作进行总结表彰。
第八章附则
第三十三条 本办法自发布之日起施行。
第三十四条 本办法由党委宣传部负责解释。
2017年5月15日
文章汇总整理自:西华大学主页、西华大学党委宣传部网站
拓展阅读:
1)西华大学召开校园网站群系统工作培训会
2)西华大学校园网中文主页2016测试版上线
3)学校召开2018年宣传工作会,并为校园网站群系统校级管理员颁发了聘书