校内各单位：

学校门户网站、各二级单位网站是展示学校形象、加强信息交流、服务事业发展的主要窗口和重要宣传阵地。特别是疫情防控期间，学校的网站、数据库、服务器等各类信息系统在指导学生在线学习、服务师生在线办公、加强对外合作交流、促进招生就业工作等方面发挥着不可替代的重要作用。实现学校网站、数据库、服务器等各类信息系统的集中统一管理，是保障校园数据安全、信息安全和网络安全的现实需要。针对目前存在的问题，现将做好学校门户网站、二级单位网站更新维护和网站、数据库、服务器等各类信息系统集中统一管理有关事宜通知如下：

一、 网站更新维护

（一） 存在的问题

经学校逐一检查，各二级单位网站在整体上不同程度存在着网页布局不合理、栏目设置不完善、功能设置不健全、标识使用不严谨、内容更新不及时、数据信息不准确、网络链接无法打开等问题。个别网站栏目名称与内容不符，有的网站甚至最新信息停留在2016年。

党政管理、群团组织、教辅机构网站主要存在机构人员更新不及时、办事流程和联系方式缺失或位置不明显、展示视频和图片的栏目长期不更新等问题。

教学单位网站主要存在机构调整不及时、教师资料不完整、数据信息有错误、个别栏目无内容或打不开等问题。

（二） 整改建议

1.各单位要高度重视网站建设及更新维护工作，要实行一把手负责制，要指定班子成员分管此项工作，要建立健全相关规章制度，要有专人管理网站，做好网站的页面建设、信息发布和安全审查等工作，确保安全性和时效性。

2.即日起，相关职能部门要对学校门户网站中分工负责版块进行自查自改，自查自改的重点是确保数据信息、文字描述更新、准确等。

3.即日起，各二级单位要对本单位网站的所有内容进行一次全面的自查自改。自查自改的重点，一是把握总体风格，如本单位网站风格是否与学校网站风格相适应、是否与智慧校园建设相衔接，选用色彩和标识是否符合学校标识系统等；二是突出管理服务职能，如办事流程、机构人员、联系方式、规章制度和常用表格是否明晰，栏目设置是否科学合理，功能设置是否健全，师生办事是否顺畅，查询信息是否方便等；三是突出宣传功能，如内容信息特别是图片、视频信息是否及时更新，数据信息是否准确等。

二、 信息系统集中统一管理

（一） 存在的问题

目前，全校各单位的网站、数据库、服务器尚未完全做到集中统一管理，个别二级单位的信息系统处于自管状态，没有专业的人员进行安全维护，存在较大的安全隐患。

（二）整改建议

1.各单位要做好本单位自管信息系统（网站、数据库、服务器等）的自排自查工作，及时与信息化中心联系，进行备案。

2.原则上，各单位的信息系统（网站、数据库、服务器等）都要迁移至学校安全平台进行集中统一管理，各单位要配合信息化中心做好迁移工作，因客观原因不能迁移至学校安全平台的，所在单位要确保信息系统（网站、数据库、服务器等）的安全。

三、 联系方式

1.信息系统（网站、数据库、服务器等）备案、迁移、集中统一管理等相关事宜，请联系信息化中心 84533276。

2.二级单位网站更新维护相关事宜，请联系学校办公室 84533285。