校属各单位：

为进一步落实学校国际化战略规划，塑造良好的国际形象，以更好的面貌迎接“建校溯源百周年，独立办学一甲子”，充分发挥二级单位英文主页的窗口作用，全面展示学校的学术成就和科研进展，学校将分批启动各二级单位英文主页建设工作，现就第一批二级单位英文主页建设事宜通知如下：

一、责任分工

依照《燕山大学网站管理办法》，《燕山大学视觉形象识别系统手册》和《燕山大学视觉形象识别系统管理办法》，本次各二级单位英文主页建设由各二级单位、党委宣传部、国际合作处和信息技术中心共同完成。具体分工如下：

1.各二级单位为英文主页的内容建设主体，负责提供经本单位主要领导审核通过的与本单位相关的中文信息，根据学校相关规定发布或更新相关信息内容。

2.党委宣传部负责各二级单位提交的中文信息的审查工作，督促其做好内容更新。

3.国际合作处负责统筹经审核后的中文信息翻译工作，并对所有英文内容进行终审。

4.信息技术中心负责网站开发和技术支持。

二、栏目设置

1.请各学院（名单附后）按如下栏目提供中文内容：学院概况、师资队伍、人才培养、学科建设/科学研究、联系方式等。各学院也可根据本学院实际对栏目设置进行调整并提供相应内容。

2.行政和科研机构（名单附后）按单位职能自行确定栏目并提供相关中文内容。

三、工作安排

日期	内容	责任部门
5月上旬	二级单位召开会议，正式启动本单位英文网站建设工作。	相关二级单位
5月中旬	网站建设信息员培训会。	党委宣传部、国际合作处、信息技术中心
5月22日	二级单位提交本单位网站各栏目中文内容。	党委宣传部
5-6月	党委宣传部对内容进行审查、国际处负责统筹翻译、信息技术中心启动招标。	党委宣传部、国际合作处
6月上旬	二级单位栏目设置和美工设计方案征求意见，方案确定。	信息技术中心、国际合作处
6月中旬	二级单位英文主页建设信息员工作会议：总结工作进展、展示特色主页、后续工作安排。	党委宣传部、国际合作处、信息技术中心
6月下旬	二级单位英文主页建设工作第二阶段启动。	国际合作处
7月上旬	根据各单位反馈进行优化，第二阶段建设结束，二级单位英文主页建设完成。	信息技术中心
7月	试运行上线相关二级单位英文主页巡查，联调测试，相关二级单位英文主页上线运行。	信息技术中心

四、后期管理与维护

依照《燕山大学网站管理办法》,英文网站坚持“谁建设，谁管理，谁负责”的原则。相关二级单位英文主页各栏目需要更新时，可将中文内容报党委宣传部审查，由国际合作处统筹英文翻译和更新。

请各学院于5月6日前将本单位英文网站建设信息员基本信息表发到邮箱：waiban@ysu.edu.cn。

附件：

1.学院及行政科研机构名单

2.英文网站建设信息员基本信息表

党委宣传部  国际合作处  信息技术中心

文章出处：燕山大学国际合作处